Η εξάπλωση του κορωνοϊού έχει οδηγήσει χιλιάδες επιχειρήσεις ανά τον κόσμο και πλέον και στην Κύπρο να δώσουν οδηγίες στους εργαζόμενους τους να αρχίσουν να εργάζονται από το σπίτι. Η μεγαλύτερη πρόκληση σε αυτή την περίπτωση είναι η επικοινωνία ανάμεσα σε προϊσταμένους και υφισταμένους αλλά και η διατήρηση της παραγωγικότητας σε υψηλά επίπεδα. Πώς πετυχαίνουμε τα δύο αυτά κρίσιμα ζητήματα;
Google, Microsoft, Twitter, Hitachi, Apple, Amazon, Chevron, Spotify και άλλα γνωστά μεγαθήρια άρχισαν να χρησιμοποιούν τέτοια μοντέλα εργασίας σε μια προσπάθεια να παραμένουν ανταγωνιστικές εταιρείες εν μέσω της κρίσης που βιώνει ο πλανήτης.
“Τόσο οι προϊστάμενοι όσο και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν ξεκάθαρη εικόνα για τους εργασιακούς στόχους της ημέρας. Ρωτήστε τον προϊστάμενο σας κατά πόσο μπορεί να αφιερώσει 10 λεπτά στην αρχή της ημέρας για να ξεκαθαρίσετε τι ακριβώς πρέπει να κάνει ο καθένας”, λέει στο BBC η Καθηγήτρια στη διοίκηση επιχειρήσεων στο Πανεπιστήμιο της Βοστώνης Barbara Larson.
Aκόμα όμως και αν κάποιες εταιρείες είναι συνηθισμένες στην εξ αποστάσεως εργασία, πολλές φορές μπορεί να δίνει την αίσθηση της αδόμητης εργασίας και να δημιουργεί συναισθήματα απομόνωσης. Πέρσι μια έρευνα ανάμεσα σε 2,500 εργαζόμενους της εταιρείας Buffer, έδειξε ότι η μοναξιά είναι η δεύτερη μεγαλύτερη πρόκληση. Κάτι που οδηγεί σε μεγάλο βαθμό τους εργαζόμενους να έχουν λιγότερα κίνητρα και άρα κατ' επέκταση να είναι λιγότερο παραγωγικοί.
Η επικοινωνία είτε μέσω βιντεοκλήσεων, με Skype ή Zoom, αποδεδειγμένα λειτουργεί πολύ καλύτερα γιατί η επικοινωνία είναι πολύ πιο πλούσια και προσεγγίζει σε κάποιο βαθμό την κατ΄ιδίαν συνάντηση.
Η εκτελεστική διευθύντρια της εταιρείας FlexJobs Sara Sutton τονίζει πως όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας μέρας συχνή επαφή με εικόνα ώστε να παραμένουν συγκεντρωμένοι και καλύτερα συντονισμένοι με τους εργασιακούς στόχους.
Oι εργαζόμενοι από την άλλη προκειμένου να μην μείνουν πίσω από τους στόχους και τον επαγγελματισμό τους, θα πρέπει με τη σειρά τους να κάνουν τα δικά τους βήματα. Το πρωί, κάνετε ένα μπάνιο, ντυθείτε κανονικά και συμπεριφερθείται σαν να είσαστε στο γραφείο. “Το γεγονός ότι μπορείτε να την αράζετε δεξιά αριστερά με τις πιτζάμες σας δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να το κάνετε κιόλας”, αναφέρει χαρακτηριστικά.
Είναι σημαντικό επίσης σε περίπτωση που δεν έχετε γραφείο στο σπίτι, να φροντίσετε να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο χώρο από τον οποίο θα δουλεύεται. Μην μείνετε για παράδειγμα ξαπλωμένοι στο κρεβάτι με ένα φορητό υπολογιστή.
“Δημιουργείστε τα όρια εργασίας σας στο περιβάλλον του σπιτιού. Κατά τρόπο που και τα υπόλοιπα μέλη της οικογένειας σας, αν έχετε, θα καταλάβουν και θα σεβαστούν. Σε περίπτωση που η πόρτα είναι κλειστή, προσποιηθείτε ότι δεν είμαι εδώ”, λέει η η Καθηγήτρια ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο της Georgia Kristen Shockley στο BBC.
Στα θετικά μια έρευνα της FlexJobs έδειξε ότι 65% των 7000 εργαζομένων που συμμετείχαν, έλεγαν πως ήταν πιο παραγωγικοί στο σπίτι γιατί δεν τους διέκοπταν άλλοι συνάδελφοι και δεν υπήρχαν οι μικροπολιτικές του γραφείου.
Πολύ σημαντικό είναι να μην αποσπάται η προσοχή των εργαζομένων από τις δουλειές στο σπίτι. Θα πρέπει ο εργασιακός χρόνος να γίνει σεβαστός. Μην βάλετε ένα “γρήγορο” πλυντήριο και μην ασχοληθείτε με τις καθαριότητες.
